at 22-07-2020 17:22:30

Главные ошибки во время пандемии!

Мы проанализировали опыт проектных менеджеров со всего мира и собрали 4 ошибки проектных менеджеров во время эпидемии:

Ошибка № 1: Управление списком задач

Такие приложения, как Trello и Google Tasks, научили нас, что выполнение работы означает создание списка задач и выполнение его с вашей командой.

В обычные дни, до вируса, менеджеры проектов проводили встречи о статусе проектов, на которых они представляли общий план и помогали команде понять картину.

Но при удаленной работе всё изменилось - люди, которые управлялись задачами, не знали об общем статусе и плане. Без этой информации они, как правило, менее склонны к общим усилиям.

Ошибка № 2: Не включает уровень управления

Менеджеры проектов находились между проектными командами и директором проекта (иногда называемого директором PMO или даже COO в небольших компаниях).

Менеджеры проектов обычно обращаются к своему руководителю только тогда, когда что-то выходит из-под контроля и требуется решение по критическим вопросам.

Этот подход работает в офисе, но не при работе удаленно, потому что издалека руководители или старшие менеджеры не так осведомлены об общей ситуации.

Отчетность только тогда, когда что-то идет не так, может превратить небольшие проблемы или препятствия в более важные проблемы, если контролерам не хватает статуса прогресса.

Ошибка № 3: Недооценивать фактическое время усилий

Фактические усилия удаленных членов команды трудно отследить. Отсутствие этих данных влияет на эффективность работы команды и может привести к пропущенным этапам.

Один из способов решения этой проблемы состоит в том, чтобы дать каждой задаче или усилию оценку времени и попросить владельцев задач сообщить фактическое время, потраченное на каждую задачу.

Добавление отчетов о скорости может дополнительно добавить способ анализа усилий и измерения производительности.

Ошибка № 4: Использование неправильных инструментов

Правильные инструменты - это те, которые дадут каждому возможность получить доступ к нужным им данным в удобном для них виде, предоставляя им возможность работать независимо.

Когда конечные пользователи получают необходимое представление о проекте, они чаще используют инструменты. Если они используют инструменты, общие данные будут более актуальными и надежными. Когда всё надежно, люди используют инструменты чаще и хотят проверить статус мероприятий и проектов!

Этот круг создает постоянное улучшение, в котором вы, как руководитель проекта, нуждаетесь.

https://www.proggio.com/…/4-most-common-mistakes-project-m…/